Info
Amsterdam | Gepubliceerd op: 16 februari 2011
Samenvatting
Een team van zes studentes van de TU Delft heeft de Battle of the Best Bèta gewonnen. Hun technische oplossing voor het verbeteren van het registratieproces van het Plan Sponsorship Programma in Zambia werd door de jury als beste beoordeeld. De Battle of the Best Bèta is een initiatief van Accenture en Plan Nederland waaraan 160 bètastudenten deelnamen. De finale waarin acht teams hun oplossing moesten presenteren, vond gisteravond plaats in het kantoor van Accenture in Amsterdam
Details

Een team van zes studentes van de Technische Universiteit Delft heeft de Battle of the Best Bèta gewonnen. Hun technische oplossing voor het verbeteren  van het registratieproces van het Plan Sponsorship Programma in Zambia werd door de jury als beste beoordeeld. Dit programma stelt mensen in staat om kinderen in ontwikkelingslanden voor een vaste maandelijkse bijdrage te sponsoren. Het team wint een reis naar Zambia waar ze de oplossing samen met strategie consultants van Accenture- en Planmedewerkers gaan valideren en verfijnen.

 

Het winnende team ‘Katai’ bestaat uit zes studentes technische bestuurs- en wiskunde van de Technische Universiteit Delft. Het team heeft zichzelf de naam ‘Katai’ gegeven naar een bekende meisjesnaam in Zambia. Het staat symbool voor alle kinderen die Plan kan helpen in Zambia en andere ontwikkelingslanden. De oplossing heeft volgens de jury in de volle breedte een bijzonder hoge kwaliteit. Criteria waren onder andere de voorgestelde technologie, de impact van de oplossing en de details van uitwerking.

 

De Battle of the Best Bèta is een initiatief van Accenture en Plan Nederland waaraan in totaal 160 bètastudenten, verdeeld over 50 teams in Nederland deelnamen. Deze battle verschilt van andere studentencompetities omdat het hier geen simulatie of een bestaande case betreft. Het doel is om een oplossing voor een concrete klantvraag te vinden. Plan Nederland schakelde Accenture in om het registratieproces voor het inschrijven van sponsorkinderen en het verwerken van updates in ontwikkelingslanden te verbeteren. Deze samenwerking is onderdeel van het Corporate Citizenship Programma, waarbij Accenture kennis en kunde beschikbaar stelt voor maatschappelijke organisaties.

 

In de praktijk is het registratieproces in de ontwikkelingslanden zelf, waaronder Zambia, tijdrovend en inefficiënt. Het proces is nog gedeeltelijk gebaseerd op papieren formulieren die vervolgens meerdere keren ingevoerd en verstuurd worden. De registratie van een kind kan drie maanden duren en is redelijk foutgevoelig. De organisatie wil het proces versnellen en de betrouwbaarheid verbeteren. De tijd die dit oplevert, wil Plan besteden aan concrete ontwikkelprojecten die structurele verbeteringen realiseren.

 

Tijdens voorrondes op vier Nederlandse universiteiten zijn studenten een dag in de casus gedoken. Ze konden Plan-medewerkers interviewen en informatie delen met strategie consultants van Accenture. Uit de eerste globale oplossingen zijn teams geselecteerd die hun oplossing in zes weken hebben uitgewerkt. Bovendien hebben ze onder begeleiding van Accenture-coaches een impactanalyse gemaakt. In de finale zijn de resultaten gepresenteerd aan de jury die bestond uit specialisten van Accenture en Plan, en de verantwoordelijke voor Child Sponsorship van Plan Zambia.  

Citaten
De Battle of the Best Bèta was op alle fronten een uitdaging, omdat we een oplossing moesten bedenken voor een concreet probleem van een Accenture-klant”, zegt Nadine van Minderhout van het winnende team. “Met de begeleiding van consultants van Accenture en medewerkers van Plan Nederland hebben we dit vraagstuk vol enthousiasme en serieus aangepakt. In zes weken hebben we een passende technische oplossing ontwikkeld. Naast de inzet van technologie moesten we ook rekening houden met de lokale omstandigheden en beschikbare technische middelen. Tegelijkertijd moesten we ook goed nadenken over de impact van onze plannen op de lokale organisatie. Daarmee ging deze opdracht veel verder dan het bedenken van een creatieve oplossing. Het is geweldig dat we nu met ons team naar Zambia gaan om de effecten zelf te kunnen toetsen en ervaren.

— Nadine van Minderhout, studente van het winnende team "Katai"
Ik ben blij met het voorstel van het winnende team. Hun plan is indrukwekkend. Van ieder scenario zijn de mogelijke effecten tot in detail uitgewerkt. Het is bovendien een energiek team dat de indruk geeft in staat te zijn praktische oplossingen te combineren met een goed beargumenteerde aanpak. Dat maakt het een heel degelijke oplossing waarmee je eigenlijk gelijk aan het werk kan. Ik heb er veel vertrouwen in dat deze studentes als ze in Zambia aan de slag gaan daadwerkelijk voor een verbetering van het registratieproces van kinderen kunnen zorgen.

— Liesbeth Pruijs, Commercieel Directeur Plan Nederland
Het is voor ons belangrijk om in contact te komen met talentvolle bètastudenten. Deze studenten zijn wel gewend aan het maken van cases, maar we zijn daarin een stap verder gegaan. We hebben ze gevraagd hun perspectief te verbreden en ook de effecten voor de Plan-organisatie, de sponsorkinderen en de lokale samenleving in te schatten. Tijdens het traject hebben de studenten kennisgemaakt met alle aspecten van het consultancyvak. Maar belangrijker is dat ze tot een praktische en vooral haalbare oplossing zijn gekomen. Bij een succesvolle uitkomst van deze pilot zal de oplossing worden uitgebreid naar Plan locaties over de gehele wereld en zo impact hebben op het leven van kinderen wereldwijd.

— Thomas Mulder, HR directeur Accenture